学会各分会：

2020精准医学大学会将于2020年11月27-29日在广州越秀国际会展中心举办，我会已经印发《2020精准医学论坛方案第一版》。本次大会是学会年度重点活动，融合了学会内外多领域、多专科的资源，统筹协调工作量大，为保障大会顺利进行，现就有关筹备工作通知如下：

一、完善组织机构，成立筹备工作组

（一）由单个分会承办的论坛，请相关分会主委牵头，成立筹备工作组，组织做好议程确定、会议通知确定、专家邀请、论坛招商等工作。

（二）由多个分会联合承办的论坛，由牵头分会主委牵头，联合相关分会，共同成立筹备工作组，组织做好议程确定、专家邀请、论坛招商分工等工作。

（三）由学会秘书处牵头承办的论坛，由学会秘书长牵头，联合相关分会，共同成立筹备工作组，组织做好议程确定、专家邀请、论坛招商分工等工作。

二、鼓励领域融合，扩充举办力量

（一）加强学会内部分会资源融合

《2020精准医学论坛方案第一版》对各论坛所述及的参会的分会为初步计划，各牵头单位、筹备工作组可根据论坛宗旨与方向，邀请相关分会加入筹备组，共同举办论坛。

（二）加强学会外部资源融合

学会在广东省科协的支持下，正在牵头筹建“广东省科协精准医学学会企业联合体”，已有全省近40家省级社团加入发起单位（见附件1）。各论坛可邀请联合体相关省级社团作为主办或协办单位，以实现更广阔领域的交流、合作，提升论坛影响力。

需要邀请相关社团参与主办或协办的，各牵头方可向学会秘书处反馈，由秘书处进行协调。

三、完善工作机制，加强沟通协调

（一）各筹备工作组牵头人要切实负起牵头责任，组织筹备工作组成员通过线上、线下相结合的方式，共同研究、商讨论坛各项事宜，包括但不限于确定论坛组织架构、会议通知、会议议程、邀请嘉宾、招商计划等事宜。

（二）学会秘书处学术部负责协助各筹备工作组做好论坛的费用预算、通知发放、招商对接、会务组织、会议组织，并协调宣传部做好宣传、VI设计等工作。

四、明确各方权益，提高活动参与度

（一）凡参与专题论坛筹备、并组织本分会委员参会的分会，可在相关论坛署名，并视为分会召开的年会，不需另外再组织召开年会。

（二）各论坛结余按照各分会招商贡献率进行分配。为保障明年的分会活动经费保障，建议各分会在参与过程中积极组织好招商活动。

（三）与学会外相关机构的合作权益，由学会按照有关规定执行。

以上事项，请各分会积极给予大力支持，与秘书处密切联系。各分会、会员如有问题和建议，可向学会秘书处反馈。请论坛各牵头单位填写筹备工作组名单，并请于6月12日前反馈学会学术部。

联系人：许庆敏