中山市科协:落实“五个强化”举措,扎实做好文书档案工作
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为促进机关文书档案工作进一步规范化、标准化,确保归档文件材料的整理质量,根据中山市档案局关于做好档案工作年度评估工作有关要求,9-10月,中山市科协认真组织开展了2016年度机关文书档案归档整理工作。坚持高标准严要求、建机制求实效,扎实做好分类、编号、著录、入库等各项工作,争取以实干实绩更好贯彻落实党的十九大精神。
中山市科协对文书档案整理工作高度重视,长期把这一项工作列入议事日程,并纳入了单位年度考评体系中,档案整理水平、整理利用率和实效逐年提高,在历年检查评估中均取得良好成绩。主要工作经验可以归纳为“五个强化”。一是强化组织领导,主要负责同志牵头主抓该项工作,提供了坚强的组织保障。二是强化业务人员履职意识,档案工作定岗定人,确保权责清晰、协调推进。三是强化学习和整改意识,定期组织档案工作人员参加业务理论和实践学习,及时修改完善不足之处,做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。四是强化硬件保障,逐步配备了除湿机、档案排架、保密柜和扫描仪,全面系统地提升档案工作科学化、现代化、信息化管理水平。五是强化归档标准看齐意识,严格按照《中山市直机关综合档案管理制度》列明的归档范围及保管期限进行分类整理和立卷归档,确保档案整理的完整与准确。
下一步,中山市科协将继续深入学习贯彻党的十九大精神,切实用会议精神武装头脑、指导实践、开展工作,以务实的工作作风继续认真做好新时期文书档案各项工作。
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