12月23日，茂名市科协召开全市科协系统办公室主任和统计、财务人员会议，传达2011年省科协系统办公室主任会议精神，总结2011年茂名市科协办公室工作及部署2012年工作，布置做好科协系统2011年度综合统计调查年报和编制2011年地方科协财务决算报表工作，并就2011年度统计业务和综合统计网上填报操作进行了培训。茂名市科协党组书记、主席蔡映秋出席会议并讲话。各县（市、区）科协办公室主任和统计、财务人员共15人参加了会议。

　　蔡映秋在讲话中指出，办公室是一个综合、协调的管理部门，负责方方面面的工作，肩负一个单位的重要责任。他要求，办公室主任要热爱办公室工作，要树立做好办公室工作的光荣感和使命感，要积极做好领导的参谋助手，要熟悉理论和业务知识，要提高统筹协调、文字表达等方面能力，做科协机关的好管家。